Vài lưu ý nho nhỏ khi sử dụng card visit

Card visit trong văn hóa doanh nghiệp hiện nay không còn xa lạ gì nữa. Tấm name card đóng vai trò như một lý lịch trích ngang của doanh nghiệp bạn, của cá nhân bạn. Vì thế bạn nên trao chúng cho ai tức là bạn muốn trao cho họ những thông tin cơ bản của chính bạn như là bạn là ai, bạn đang làm việc ở đâu và làm cách nào họ có thể liên lạc với bạn. Vì thế vai trò của tấm card visit là rất lớn.

Khi chúng ta bắt đầu công việc làm ăn kinh doanh, việc in và thiết kế card visit (danh thiếp) là một trong những việc đầu tiên bạn cần làm. Một danh thiếp thiết kế tinh xảo sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp về bạn với người giao tiếp hay đối tác của bạn.

Nhưng việc đưa card visit đúng lúc và đúng khung cảnh là một nghệ thuật mà không phải ai cũng nắm rõ. Bạn phải xác định đúng người và đúng tình huống để trao danh thiếp.

Sử dụng card visit vào lúc nào?

• Đối tác của bạn là người có vai vế và tuổi tác tương đối cao

Bạn chỉ nên đưa card visit khi đối tác có ý muốn bạn trao danh thiếp cho họ. Tuyệt đối không nên chủ động đưa card visit khi đối tác chưa có ý muốn đó.

• Người giao tiếp của bạn là người xa lạ

Bạn không nên lôi mẫu card visit ra ngay khi mới bắt đầu vào câu chuyện. Hành động theo thói quen này sẽ làm phiền người giao tiếp với bạn. Họ cảm thấy như bạn đang muốn “tự quảng cáo bản thân” và sẽ xem thường việc nhận danh thiếp của bạn.

• Khi nhóm họp mặt ít hiểu biết về nhau

Khi nhóm họp mặt gồm những người không biết nhiều về nhau, tốt nhất bạn nên đợi một người trong nhóm đưa danh thiếp ra trước, rồi bạn mới trao lại danh thiếp cho họ.

• Trao card visit khi đi dự tiệc

Nếu bạn tham gia các buổi tiệc quan trọng do cá nhân tổ chức hoặc các buổi tiệc mang tính chất làm ăn, bạn phải nhớ mang danh thiếp theo bên mình. Đây là thời điểm vai trò của tấm card visit được thể hiện. Các buổi tiệc đó là là dịp để bạn giao lưu gặp gỡ các đối tác tiềm năng. Nhưng chỉ trao danh thiếp trước hoặc sau khi dùng cơm.

• Thời điểm trao card visit

Người ta thường trao danh thiếp vào lúc vừa mới gặp nhau hoặc trước khi chào tạm biệt ra về. Nhưng trong trường hợp bạn chuẩn bị phát biểu trước những người chưa biết nhiều về bạn, bạn nên gửi danh thiếp cho những người xung quanh trước khi lên phát biểu vì điều đó sẽ giúp họ biết rõ về bạn hơn.

• Hình thức card visit

Bạn nên xếp card visit ngay ngắn trong hộp đựng danh thiếp và để vào cặp táp. Nếu một danh thiếp bị rách hoặc bị bẩn thì đừng bao giờ bạn trao cho đối tác hay khách hàng. Những danh thiếp đã cũ và bị nhàu thì tốt nhất là bạn vứt chúng đi.

* Lưu ý bạn không nên để card visit trong túi áo.

Trên đây là một vài điểm lưu ý về tấm card visit mà CVStore chia sẻ cùng các bạn.
Hãy thường xuyên truy cập http://maucardvisitdep.com/ để tham khảo những tấm card visit đẹp mắt nhé!