Một chiếc card visit giống như một hồ sơ thu nhỏ của bạn. Thiết kế, thông điệp, … tất cả những điều đó sẽ gây ấn tượng với khách hàng, chuyển tải chúng tới sự ghi nhớ về bạn đến khách hàng. Những danh thiếp được thiết kế ấn tượng, độc đáo sẽ gây ấn tượng mạnh với khách hàng. Nhưng tất cả những tấm name card bạn tự thiết kế hay một dịch vụ nào đó thiết kế cho bạn thì bạn cũng nên lưu tâm các điểm sau đây nhé :
Thứ 1: Xác định rõ thông tin cần ghi trên name card
Tùy theo mục đích và yêu cầu riêng mà bạn có thể chèn thông tin gì lên thẻ. Lấy ví dụ như nếu là một khách sạn thì ngoài những thông tin về địa chỉ, số điện thoại,…nếu muốn tạo ấn tượng tốt bạn có thể thêm cả phần danh sách những thắng cảnh đẹp xung quanh khu vực,vv…Nhưng bạn cũng không nên để tấm thẻ chứa quá nhiều thông tin không cần thiết gây rườm rà và dễ tạo cảm giác nhàm chán cho khách hàng. Tuy nhiên, có một số mục cố định cần nhớ như:
- Tên công ty, doanh nghiệp hoặc shop của bạn hoặc tên của cá nhân bạn ( đối với card visit cá nhân )
- Biểu tượng( logo của công ty hoặc hình ảnh cá nhân)
- Câu khẩu hiệu
- Chức danh công việc
- Số Phone ( hoặc số điện thoại viber, zalo…)
- Số Fax
- Địa chỉ email
- Website công ty, doanh nghiệp, shop của bạn ( cũng có thể là tên facebook, twitter, yahoo, skype…)
Các mục trên các bạn có thể linh động lược bỏ tùy theo mẫu card visit phục vụ cho đối tượng nào, nếu là danh thiếp cá nhân thì mình có thể bỏ bớt 1 vài mục, chỉ ghi trên đó các thông tin cơ bản nhất, nhưng nếu là danh thiếp dành cho công ty hoặc doanh nghiệp thì thông tin trên đó nên có đầy đủ các mục trên.
Thứ 2: Quyết định kích thước tấm danh thiếp mà bạn muốn sử dụng
Kích thước của danh thiếp của các nước trên thế giới là khác nhau và kích thước name card ở Việt Nam là ngang 88mm X cao 53mm, ( nếu bạn thường xuyên làm việc với các đối tác nước ngoài bạn nên điều chỉnh kích thước này cho phù hợp với bảng tiêu chuẩn kích thước card visit). Tuy nhiên, kích thước này bạn có quyền thay đổi, bạn chỉ cần lưu ý mục đích chính của danh thiếp là trao đổi và lưu trữ thông tin 1 cách thuận tiện nhất vì thế cũng đừng nên quá khác biệt ( ví dụ như 1 tấm danh thiếp quá khổ so với cái ví hoặc hộp đựng name card sẽ rất bất tiện trong việc lưu trữ ).
Thứ 3: Lắp ráp thông tin
Bạn hãy sắp xếp những thông tin nêu ra ở bước 1 theo một mô hình hợp lý nhất. Sắp xếp các văn bản bên phải, bên trái, hoặc trung tâm, nhưng chắc chắn rằng bạn cho phép những hình ảnh được hiển thị. Thiết lập sự liên kết hình ảnh, văn bản và vị trí của các hình ảnh một cách tốt nhất.
Thứ 4: Xác định xem phần nào cần nổi bật trên danh thiếp
Bạn muốn logo hoặc biểu tượng trên 1 mặt hay 2 mặt của danh thiếp, dòng thông tin liên lạc để ở đâu... hãy phác họa ý tưởng và đưa ra quyết định hoặc tham khảo một số gợi ý trên các trang mạng.
Các bạn hãy nhớ 4 điểm mình vừa nêu bên trên nhé. Nếu các bạn vẫn còn “ bí “ ý tưởng và chưa phác họa được cho mình 1 tấm danh thiếp, các bạn hãy tham khảo thêm các mẫu danh thiếp được thiết kế sẵn trên CVStore xem sao, hy vọng các bạn sẽ có thêm những ý tưởng cho danh thiếp của mình.
Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ, các bạn hãy chia sẻ với mình tại đây nhé.
Chúc các bạn thành công.
